앞서가는 기업들은 이미 하고있다는 ‘페이퍼리스’가
기업문화에 변화를 줄 수 있다는 점 알고 계셨나요?
페이퍼리스(Paperless)
페이퍼리스(Paperless)란 ‘페이퍼(Paper)’와 ‘리스(Less)’의 합성어로 ‘종이가 없음’을 뜻하며, 사무 자동화의 진전으로 종이 문서 기반의 업무를 전자문서로 대체해 종이 없는 사무실을 지향하는 용어입니다.
코로나 19이후 디지털 전환과 탄소 절감 이슈로 종이 사용을 줄이는 ‘페이퍼리스’ 정책이 산업 전반으로 확산되었습니다. 금융권을 중심으로 전개되던 페이퍼리스는 실효성을 인정받아 관공서와 공공기관, 기업 등에 이르기까지 영향력을 넓혀가고 있습니다. 이러한 페이퍼리스가 환경보호에만 그치지 않고 기업 변화에도 긍정적인 영향을 준 사례가 있습니다.
페어피리스 문화에 동참하고 있는 대기업
삼성전자는 최근 기후위기 극복을 위해 매주 목요일 종이 없이 근무하는 '노 페이퍼 워크플레이스'(No Paper Workplace) 캠페인을 시행 중입니다. 해당 캠페인을 평소에도 적용하며 환경보호를 넘어 업무 문화를 혁신적으로 개선하겠다는 목표를 알려 페이퍼리스 문화가 다시금 화제가 되었습니다.
포스코도 올해 2월부터 인쇄물은 태블릿·노트북을 활용하고, 종이 없는 사무실을 만들어 보자는 '일상 속 IT ESG 캠페인'을 시작했습니다. 업무 내용을 메일로 보고 피드백을 주고받으며 꼭 필요한 경우에만 양면 인쇄를 하는 등 불필요한 종이 사용을 자제하는 페이퍼리스를 실천 중입니다.
SK그룹은 10여 년 전부터 태블릿PC 등 영상회의, 자율좌석제를 통해 페이퍼리스에 동참하고 있습니다. SK텔레콤의 경우 우편으로 보내던 휴대폰 요금 청구서를 디지털 방식으로 바꾸며 용지 사용을 최소화하였습니다.
이 같은 페이퍼리스 문화 조성은 점차 확대돼 ESG경영의 밑바탕이 되며 대면 보고에 사용되는 과도한 종이 문서, 법인카드 영수증 보관 등 비효율적인 업무 수행과 보수적인 기업 문화를 바꿔가고 있습니다.
페이퍼리스 문화 정착의 지름길은?
페이퍼리스 문화 장착에 지름길인 비즈플레이의 도입은 법적 증빙 효력이 있는 전자 영수증 사용으로 종이 영수증의 존재를 잊게 합니다. 이러한 디지털 비용관리 프로세스는 앞서 언급한 환경적 측면 외에 비용 증빙 업무로 인해 발생했던 수기 업무들을 자동화 시켜 기업에게 세가지 효과를 창출해냅니다.
첫번째, 경비 처리로 인한 인적 리소스를 아낄 수 있습니다.
두번째, 종이 사용 비용을 절감할 수 있습니다.
세번째, 효율적인 업무 배분으로 수평적이고 투명한 기업문화를 만들 수 있습니다.
실제 △신세계아이앤씨 △한국관광공사 △하나금융파인드 등의 1,500여 중견ㆍ대기업 비즈플레이 고객사는 연간 경비처리 비용을 5,000만원 이상 절감시키는 효과를 얻었으며 업무 효율성으로 임직원의 회사 만족도가 크게 증가하였습니다. 비즈플레이의 디지털전환은 본연의 업무에 더욱 집중할 수 있는 환경을 구축하며 투명한 조직문화를 만들어낼 수 있습니다.
■출처
https://www.mk.co.kr/news/business/10774671
http://www.datanet.co.kr/news/articleView.html?idxno=184930
https://www.ajunews.com/view/20230712141832245
앞서가는 기업들은 이미 하고있다는 ‘페이퍼리스’가
기업문화에 변화를 줄 수 있다는 점 알고 계셨나요?
페이퍼리스(Paperless)
페이퍼리스(Paperless)란 ‘페이퍼(Paper)’와 ‘리스(Less)’의 합성어로 ‘종이가 없음’을 뜻하며, 사무 자동화의 진전으로 종이 문서 기반의 업무를 전자문서로 대체해 종이 없는 사무실을 지향하는 용어입니다.
코로나 19이후 디지털 전환과 탄소 절감 이슈로 종이 사용을 줄이는 ‘페이퍼리스’ 정책이 산업 전반으로 확산되었습니다. 금융권을 중심으로 전개되던 페이퍼리스는 실효성을 인정받아 관공서와 공공기관, 기업 등에 이르기까지 영향력을 넓혀가고 있습니다. 이러한 페이퍼리스가 환경보호에만 그치지 않고 기업 변화에도 긍정적인 영향을 준 사례가 있습니다.
페어피리스 문화에 동참하고 있는 대기업
삼성전자는 최근 기후위기 극복을 위해 매주 목요일 종이 없이 근무하는 '노 페이퍼 워크플레이스'(No Paper Workplace) 캠페인을 시행 중입니다. 해당 캠페인을 평소에도 적용하며 환경보호를 넘어 업무 문화를 혁신적으로 개선하겠다는 목표를 알려 페이퍼리스 문화가 다시금 화제가 되었습니다.
포스코도 올해 2월부터 인쇄물은 태블릿·노트북을 활용하고, 종이 없는 사무실을 만들어 보자는 '일상 속 IT ESG 캠페인'을 시작했습니다. 업무 내용을 메일로 보고 피드백을 주고받으며 꼭 필요한 경우에만 양면 인쇄를 하는 등 불필요한 종이 사용을 자제하는 페이퍼리스를 실천 중입니다.
SK그룹은 10여 년 전부터 태블릿PC 등 영상회의, 자율좌석제를 통해 페이퍼리스에 동참하고 있습니다. SK텔레콤의 경우 우편으로 보내던 휴대폰 요금 청구서를 디지털 방식으로 바꾸며 용지 사용을 최소화하였습니다.
이 같은 페이퍼리스 문화 조성은 점차 확대돼 ESG경영의 밑바탕이 되며 대면 보고에 사용되는 과도한 종이 문서, 법인카드 영수증 보관 등 비효율적인 업무 수행과 보수적인 기업 문화를 바꿔가고 있습니다.
페이퍼리스 문화 정착의 지름길은?
페이퍼리스 문화 장착에 지름길인 비즈플레이의 도입은 법적 증빙 효력이 있는 전자 영수증 사용으로 종이 영수증의 존재를 잊게 합니다. 이러한 디지털 비용관리 프로세스는 앞서 언급한 환경적 측면 외에 비용 증빙 업무로 인해 발생했던 수기 업무들을 자동화 시켜 기업에게 세가지 효과를 창출해냅니다.
첫번째, 경비 처리로 인한 인적 리소스를 아낄 수 있습니다.
두번째, 종이 사용 비용을 절감할 수 있습니다.
세번째, 효율적인 업무 배분으로 수평적이고 투명한 기업문화를 만들 수 있습니다.
실제 △신세계아이앤씨 △한국관광공사 △하나금융파인드 등의 1,500여 중견ㆍ대기업 비즈플레이 고객사는 연간 경비처리 비용을 5,000만원 이상 절감시키는 효과를 얻었으며 업무 효율성으로 임직원의 회사 만족도가 크게 증가하였습니다. 비즈플레이의 디지털전환은 본연의 업무에 더욱 집중할 수 있는 환경을 구축하며 투명한 조직문화를 만들어낼 수 있습니다.
■출처
https://www.mk.co.kr/news/business/10774671
http://www.datanet.co.kr/news/articleView.html?idxno=184930
https://www.ajunews.com/view/20230712141832245